工作場所使用率降低與場所關閉

工作場所的空置或降低使用率會減少人員的日常活動，自然地會減少一些常見危害， 然而也會增加特別的挑戰。例如，一幢空無一人的建築易於遭到未經授權的訪問或惡意破壞。隔離和停止維護自動灑水系統會使建築物暴露在嚴重的火災風險中，而減少保安會增加入侵或縱火風險。

常規的風險管理和維護保養活動延期進行會導致風險， 這會導致發生事故的頻率、損失程度的增加。

無人值守的建築中所存在的風險可能會給訪客、工作人員、承包商或緊急響應人員帶來危險。光線不足的區域、未採取保護措施的地面開口、廢棄的化學品或易燃材料可能會給進入建築的人員或滅火人員帶來危險。

管理風險

營業場所乏人值守並非理想情況，但我們可以採取一些基本措施來減少危害，直到該場所的使用恢復常態。

應考慮採取以下方面的措施：
 

• 外部和內部保安；
• 場所停用和恢復的規程；
• 建築狀況的監控；
• 消防系統的監督與維護；
• 建築設施及設備的監督與維護；
• 審查現場風險管理的實務規程；

外部區域

• 增強外部保安，包括物理措施和保衛措施。
• 清除建築物周圍所有多餘物料和可燃物，比如垃圾箱和閒置託盤等；
• 修剪並維護植被，防止其生長過高；
• 檢查屋頂是否有植被生長，排水管是否堵塞，是否有故意破壞的跡象
• 維護外部照明，以阻止犯罪或故意破壞；

內部區域

• 在無人值守區域安裝入侵、火災風險和液體洩漏偵測器。檢測系統信號應發送到24小時有人值守的地方或者專業的監視公司；
• 確保與安全相關的設備（包括應急照明設備、滅火器等）處於可操作狀態；
• 減少現場可燃物的數量。清除場所內的有害物質；
• 帶走貴重物品，或將其存放在特定受控區域；
• 關閉內門並上鎖（如適用）；

風險管理規程

• 可以考慮停運建築物的設備，但不應使設施暴露於加熱、火災和/或保安保護中斷的風險下；
• 應建立設施恢復使用規程；
• 應按照公認標準和製造商的建議對防護性系統（包括自動灑水系統、火災警報、防火門、防入侵警報、閉路電視監控系統等）進行維護。偏離正常實務的做法應事先獲得“安達風險工程部門”專家的同意。
• 機械和設備的停用應該以受控方式進行，以最大程度地減少設備損壞風險，也有利於將來恢復使用。應制定合適的維護管理機制（包括強制性和預防性的維護）。 有必要在恢復使用前完成所推遲的維護保養。
• 針對監視服務、保安警衛、緊急響應的人員配置的減少，應做好預案以保證已有應急回應流程的正常運行。
• 應審查設備和基礎設施發生故障或使用受限情形下的應急計畫；
• 應保持建築檢查規程，建議至少每週對無人值守區域進行檢查；
• 關鍵的衛生和害蟲控制規程應繼續保持；
• 防護系統受到損壞的，應繼續通過電子郵件向安達保險報告：fireimpairment.hk@chubb.com