5 Etapas para Desenvolver e Ativar um Plano de Resposta a Emergências por Enchentes

1. Pesquise as fontes potenciais e o impacto de uma enchente

   Informe-se sobre o clima local e os possíveis eventos climáticos, inclusive a época do ano em que as enchentes costumam ocorrer. Descubra se existem controles a montante, como diques ou represas na área; a provável extensão de qualquer inundação (taxa de subida, profundidade, quanto tempo os níveis de água permanecerão elevados); e como estradas ou pontes fechadas podem afetar seu negócio. É preciso conhecer os sistemas de drenagem existentes em suas instalações. “No caso de empresas situadas no perímetro urbano, é essencial analisar a topografia do entorno e o histórico de ocorrências de enchentes, em especial durante a estação de chuvas”, afirma o consultor Cesar Almeida, que sugere uma atenção especial a edifícios comerciais. “É recomendável avaliar o risco de uma possível chuva intensa inundar a garagem subterrânea e, em caso positivo, deve-se fazer uma contenção, para situações de emergência.”

2. Implemente medidas preventivas com antecedência

   Para preparar sua empresa para sobreviver a uma enchente. Procure instalar paredes de proteção, tampas à prova d'água e sistemas de backup, como bombas de água não elétricas, geradores a diesel e iluminação a bateria na sua empresa. Instale válvulas de controle onde as linhas de serviço público e esgoto entram no edifício e remova equipamentos vulneráveis, matérias-primas e produtos acabados para longe de portas e janelas. No caso de documentos importantes, Cesar Almeida sugere guardá-los em um lugar alto e, por precaução, preparar um back-up e mantê-lo em outro endereço físico. “É aconselhável imaginar o pior cenário ao implementar medidas preventivas com antecedência”, reforça o consultor.

3. Estabeleça uma equipe responsável por emergências

   A equipe deverá ter suas responsabilidades e os níveis de autoridade claramente definidos. O passo seguinte é distribuir tarefas para as seguintes providências:

   • Identifique como e de quais órgãos públicos você receberá informações atualizadas sobre inundações (Defesa Civil, Prefeitura, etc.).
   •  Determine quais áreas de seu negócio são as mais importantes e precisam de recursos mais rapidamente para reagir a um evento..
   •  Mantenha listas de contatos constantemente atualizadas de principais funcionários, fornecedores e clientes.
   •  Assinale a localização, dentro da empresa, de mapas que mostrem locais seguros em caso de emergência, serviços úteis, sistemas de prevenção de incêndio, etc.                                                                                                                                                  
    

4. Estabeleça procedimentos para as situações de emergência

   Trabalhe com sua equipe de confiança e crie um plano de emergência para: 

   • Comunique-se com funcionários, clientes, fornecedores, funcionários do governo e a mídia sobre como a enchente está afetando seus negócios.
   • Proteja seus funcionários contra águas contaminadas e riscos elétricos. Se ocorrer uma inundação, insista para que usem botas de borracha resistentes, luvas impermeáveis e proteção respiratória. Lembre-se:  nenhuma parte do sistema elétrico inundado é segura.
   • Verifique se o prédio está seguro. Se ocorrer uma inundação, entre em contato com profissionais para verificar a estabilidade do seu prédio antes de entrar e, em seguida, inspecione todos os equipamentos para localizar danos. Remova materiais porosos e molhados e substitua aparelhos de ar condicionado, controles, válvulas de gás e fiação elétrica danificada.
   • Desligue equipamentos, utilitários e desativar a instalação.
   • Treine seus funcionários para garantir que eles e tendam o que fazer se ocorrer uma enchente; dê informações sobre segurança, emergências médicas e relocação.para garantir que eles entendam o que fazer se ocorrer uma inundação; dê informações sobre segurança, emergências médicas e relocação.

5. Teste e atualize seu plano.

Se você enfrentar uma inundação, atualize seu Plano de Resposta a Emergências de Enchentes com as lições que aprendeu. Você também pode proteger seus negócios com seguro contra inundações. Sua seguradora poderá ajudá-lo a planejar a defesa para uma eventual enchente.