Quais São os Riscos Corporativos das Comunicações Digitais?

O digital pode ser um diferencial - ou uma fraqueza

Os clientes de hoje esperam que os negócios com os quais se relacionam estejam "sempre ativos" e em constante evolução para fornecer o melhor serviço possível de uma forma integrada e coesa. Novas tecnologias digitais e sistemas de comunicação multicanal tornam possível esse contato 24 horas por dia, 7 dias por semana, mas mesmo as ferramentas mais sofisticadas apresentam pontos fracos que precisam ser corrigidos.

Com serviços prestados sob demanda e em segundos, há muito mais possibilidades de as coisas darem errado - especialmente considerando as necessidades de diferentes gerações. A melhor maneira de falar com um Millennium pode não funcionar para um cliente mais velho, e sempre há o risco de enviar informações incompletas, incorretas ou inadequadas em massa.

Até mesmo dar a um cliente acesso ao suporte por meio de um canal digital instantâneo, como um chat ao vivo baseado na web, apresenta riscos. Se uma resposta mal pensada for considerada difamatória, uma empresa pode enfrentar danos enormes à reputação ou acusações de difamação ou calúnia. Da mesma forma, se um algoritmo do chatbot não funcionar corretamente, ele pode fornecer ao cliente informações incorretas. Se isso levar o cliente a comprar o item errado ou usar o produto incorretamente, as consequências podem incluir danos a si mesmo ou à propriedade, introduzindo outro nível de responsabilidade.

E isso tudo tem um perigo adicional: a personalização depende da coleta de dados. Esses dados costumam ser de natureza pessoal ou financeira e protegidos por leis como o Regulamento Geral de Proteção de Dados da Europa [GDPR] e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) do Brasil. A violação dessas regulamentações, mesmo que acidentalmente, pode levar uma empresa a sofrer penalidades e multas severas, bem como a perda de negócios. 

Reduzindo os riscos relacionados às comunicações digitais

Agora, mais do que nunca, os benefícios da comunicação digital e da personalização em vários canais são importantes demais para serem ignorados pelas empresas. Mas se a adoção de uma abordagem centrada no digital é inevitável, como as organizações podem se proteger contra os riscos relacionados a esses processos?

A adoção rápida de novas tecnologias (sem considerar as consequências) pode levar a uma exposição desnecessária. Os líderes de negócios podem aprender a lidar com esses riscos fazendo parceria com provedores de serviços experientes, capazes de definir claramente as ameaças relevantes e de fornecer ferramentas e processos especializados para proteção contra eles.

Mas não são apenas os líderes de negócios que precisam estar cientes dos riscos associados às comunicações multicanais. Investir em treinamento de segurança cibernética de alta qualidade para funcionários é mais importante do que nunca em um ambiente onde muitos funcionários trabalham em casa e acessam dados confidenciais remotamente.

Finalmente, um pacote de seguro cibernético abrangente projetado para pequenas e médias empresas é uma última linha de defesa inestimável que torna mais fácil juntar as peças se algo der errado.

Trabalhando em estreita colaboração com os parceiros relevantes e certificando-se de que eles gastaram o tempo necessário para proteger suas operações, mesmo o líder menos conhecedor de tecnologia pode garantir que quaisquer vulnerabilidades potenciais sejam compreendidas e consideradas dentro de sua organização.