5 Schritte zum Entwickeln und Aktivieren eines Notfallplans für Hochwasser

Berücksichtigen Sie das lokale Klima und mögliche Wetterereignisse, z. B. zu welcher Jahreszeit Überschwemmungen auftreten können. Finden Sie heraus, ob es flussaufwärts gelegene Schutzeinrichtungen wie Dämme, Deiche oder Staudämme in der näheren Umgebung gibt. Ermitteln Sie das wahrscheinliche Ausmass von Überschwemmungen (Anstiegsgeschwindigkeit, Wasserhöhe, Dauer der Überflutung) und wie sich gesperrte Strassen oder Brücken auf Ihr Unternehmen auswirken könnten. Verstehen Sie zudem, wie die Abflusssysteme innerhalb Ihrer Anlage funktionieren.

Um Ihr Unternehmen auf Überschwemmungen vorzubereiten, sollten Sie in Erwägung ziehen, kritische Unterlagen, Materialien und wichtige Geräte an höher gelegenen Orten zu lagern. Prüfen Sie die Installation von Schutzvorrichtungen und ziehen Sie widerstandsfähige Systeme in Betracht, wie beispielsweise nicht-elektrische Wasserpumpen, Dieselgeneratoren und Notstromversorgungen für kritische Versorgungseinrichtungen und Systeme. Installieren Sie Absperrventile an Abwassersystemen und versiegeln Sie Eintrittsstellen für andere Versorgungsleitungen. Wenn möglich, stellen Sie sicher, dass hochwassersichere Konstruktionsmerkmale in exponierten Lagen implementiert werden.

Das Team sollte klar definierte Verantwortlichkeiten und Befugnisse haben. Das Team sollte zudem:
 

• Massgebliche Quellen für Hochwasserprognosen, Warnungen und den Status von Vorfällen identifizieren.
  
• Bestimmen, welche Geschäftsfunktionen am kritischsten sind und rasch Ressourcen benötigen.
• Kontaktlisten zu wichtigen Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Anbietern von Hilfsdiensten führen.
• Standort- und Etagenpläne der Einrichtung pflegen, die Notabschaltungen, Versorgungseinrichtungen, Brandschutzsysteme usw. zeigen.

Erstellen Sie gemeinsam mit Ihrem Team einen Notfallplan:
 

• Kommunizieren Sie mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten, Regierungsvertretern und den Medien darüber, wie sich das Hochwasser auf Ihr Unternehmen auswirkt.
• Schützen Sie Ihre Mitarbeiter vor möglichen Gefahren, einschliesslich kontaminiertem Hochwasser, versunkenen Gegenständen oder Löchern und elektrischen Gefahrenquellen. Beauftragte Einsatzkräfte müssen entsprechend geschult werden und benötigen eine angemessene persönliche Schutzausrüstung.  
• Stellen Sie sicher, dass das Gebäude sicher ist. Wenden Sie sich im Falle einer Überschwemmung an Fachleute, um die Stabilität Ihres Gebäudes zu überprüfen, bevor Sie es betreten, und untersuchen Sie dann die Einrichtungen und Anlagen auf Schäden. Beginnen Sie mit der Beurteilung der Bergungsmassnahmen. Entfernen Sie nasse, saugfähige Materialien und planen Sie die Sammlung und Entsorgung von Abfällen.
• Sichern Sie die Räumlichkeiten. Stellen Sie sicher, dass Sicherheits- und Brandschutzmassnahmen (ggf. temporär) vorhanden sind. Isolieren Sie Geräte und Versorgungsanlagen. Planen Sie den Ersatz von beschädigten Versorgungseinrichtungen und elektrischen Leitungen. Räumen Sie die Räumlichkeiten, falls erforderlich.
• Schulen Sie Ihre Mitarbeiter, damit sie die Abläufe bei Hochwasser verinnerlichen. Stellen Sie Informationen über Sicherheit, medizinische Notfälle und Standortwechsel bereit.

Eine Hochwasserversicherung kann für einige Schäden finanziellen Schutz bieten. Für weitere Unterstützung wenden Sie sich bitte an Chubb.