Polityka Ochrony Sygnalistów / Whistleblowing

Na podstawie przedmiotowej ustawy, sygnaliści są objęci ochroną przed działaniami odwetowymi, dyskryminacją i innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania lub niekorzystnymi działaniami (takimi jak zwolnienie, obniżenie wynagrodzenia lub zmiana stanowiska pracy) ze strony pracodawcy w związku ze zgłoszeniem naruszenia lub na skutek takiego zgłoszenia. Sygnaliści podlegają ochronie określonej w ustawie od momentu złożenia zgłoszenia, pod warunkiem, że w momencie dokonywania zgłoszenia mieli uzasadnione podstawy, aby sądzić, że zgłaszane informacje są prawdziwe i stanowią naruszenie prawa.

Zgłoszenia sygnalistów powinny umożliwić przeprowadzenie przez Chubb dochodzenia w sprawie okoliczności będących przedmiotem zgłoszenia. Z tego względu zaleca się, w miarę możliwości, precyzję w opisywaniu faktów i dowodów. 
 

Definicja „zgłoszenia” i „sygnalisty” 

Sygnalistą jest osoba, która zgłasza lub publicznie ujawnia informacje o naruszeniu prawa, o którym dowiedziała się w kontekście związanym z pracą. Sygnalistą może być między innymi: pracownik, pracownik tymczasowy, osoba świadcząca pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, podwykonawca lub dostawca, stażysta, wolontariusz lub praktykant. Sygnalista nie musi być zatrudniony lub współpracować z firmą w momencie zgłaszania naruszeń (np. sygnalistą może być kandydat na określone stanowisko lub były pracownik).

Naruszeniami prawa, które mogą być zgłaszane na podstawie Ustawy o ochronie sygnalistów są działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, w tym m.in. dotyczące:
 

• korupcji;
  
• usług, produktów i rynków finansowych;
  
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
  
• ochrony środowiska; oraz
  
• ochrony konsumentów.
   

Naruszenia dotyczące prawa pracy nie zostały uwzględnione w ostatecznej wersji Ustawy o ochronie sygnalistów i takie zgłoszenia nie są objęte ochroną sygnalistów. Nadal jednak można je zgłaszać w ramach wewnętrznej procedury zgłaszania nieprawidłowości obowiązującej w Chubb oraz bezpośrednio do Państwowej Inspekcji Pracy.

Zasady składania zgłoszeń w Chubb:

1. Zgłoszenia mogą być złożone: i) ustnie poprzez zawiadomienie Local Compliance Officer, Legal Counsel CEE oraz PCH HR Business Partner ]; ii) pisemnie poprzez wysłanie zgłoszenia na adres spółki: Chubb European Group SE Spółka Europejska Oddział w Polsce, ul. Królewska 18, 00-103 Warszawa, z dopiskiem: POUFNE, do wyłącznej wiadomości [Legal&Compliance oraz HR]; lub iii) za pośrednictwem usługi Chubb Ethics Helpline, dostępnej online i telefonicznie przez 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu, pod adresem
   https://secure.ethicspoint.com/domain/media/pl/gui/48668/index.html
   
   
2.  Każdym zgłoszeniem zajmuje się specjalnie powołana do tego celu osoba upoważniona przez Chubb do podejmowania działań następczych w sprawie zgłoszenia (Podmiot Odpowiedzialny zwany dalej „Whistleblowing Expert”). Jeśli analiza zgłoszenia, podjęcie działań następczych w sprawie zgłoszenia lub przeprowadzenie postępowania wymaga wiedzy specjalistycznej, ma wysoki stopień skomplikowania lub podjęcia wielu czynności, Whistleblowing Expert może powołać komisję, na którą będą się składać inne Podmioty Odpowiedzialne zwane dalej „Whistleblowing Experts”.
   
   
3.  Podmioty Odpowiedzialne zajmujące się danym zgłoszeniem stanowią osoby bezstronne, niezwiązane bezpośrednio z sygnalistą lub innymi podmiotami wymienionymi przez sygnalistę w zgłoszeniu. 
   
   
4.  Zgłoszenie może być złożone anonimowo lub nieanonimowo.
   
   
5. Podmiot Odpowiedzialny informuje sygnalistę o przyjęciu zgłoszenia wraz z informacją o zasadach przetwarzania danych osobowych (w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania), z wyjątkiem sytuacji w której sygnalista nie podał w zgłoszeniu swoich danych kontaktowych.
   
   
6. Podmiot Odpowiedzialny przekazuje sygnaliście informacje zwrotne dotyczące zgłoszenia.
   
   
7. Maksymalny termin na przekazanie sygnaliście informacji zwrotnej wynosi 3 miesiące od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, z wyjątkiem sytuacji w której sygnalista nie podał w zgłoszeniu swoich danych kontaktowych.
   
   
8. Ochronie wynikającej z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów podlegają jedynie osoby, których zgłoszenie zostało dokonane zgodnie z ustawą. W szczególności zwracamy uwagę na ograniczony zakres przedmiotowy określony w art. 3 ustawy, zgodnie z którym naruszeniem prawa w rozumieniu ustawy jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

a) korupcji;

b) zamówień publicznych;

c)  usług, produktów i rynków finansowych;

d) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

e) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;

f) bezpieczeństwa transportu;

g) ochrony środowiska;

h) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;

i) bezpieczeństwa żywności i pasz;

j) zdrowia i dobrostanu zwierząt;

k) zdrowia publicznego;

l) ochrony konsumentów;

m) ochrony prywatności i danych osobowych;

n) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

o) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

p) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;

q) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt a-p.

9. Sygnalista podlega ochronie od momentu dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i że stanowi informację o naruszeniu prawa.

10. Chubb gwarantuje zachowanie poufności tożsamości sygnalisty.
 

Czy można wnieść zgłoszenie do lokalnego organu regulacyjnego?

Sygnalista może dokonać zewnętrznego zgłoszenia naruszenia prawa przed dokonaniem zgłoszenia wewnętrznego. Zgłoszenie zewnętrzne należy kierować do Rzecznika Praw Obywatelskich na następujące dane kontaktowe:

RPO – Rzecznik Praw Obywatelskich

Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich

al. Solidarności 77

00-090 Warszawa

Każdy może dokonać zgłoszenia za pośrednictwem poczty elektronicznej: biurorzecznika@brpo.gov.pl lub za pośrednictwem ePUAP (elektroniczna skrzynka podawcza: /RPO/SkrytkaESP)

Zgłoszenia można również składać osobiście w lokalnym biurze Rzecznika Praw Obywatelskich. Wszystkie adresy są dostępne pod następującym linkiem: https://bip.brpo.gov.pl/pl/content/zlozenie-wniosku-do-rzecznika-praw-obywatelskich

Sygnaliści mogą również składać zgłoszenia zewnętrzne do dowolnego organu publicznego, takiego jak centralne organy administracji rządowej, terenowe organy administracji rządowej, organy jednostek samorządu terytorialnego oraz inne organy terytorialne (np. wojewoda, urząd gminy czy Państwowa Inspekcja Ochrony Środowiska).