Datenschutz für Mitarbeitende - Schweiz

Die Chubb-Gruppe respektiert und schützt die Privatsphäre ihrer Mitarbeitenden. Je nachdem, mit welcher der nachstehend aufgeführten Gesellschaften Sie ein Beschäftigungsverhältnis haben (oder anstreben), wie nachstehend näher ausgeführt), ist die jeweilige Gesellschaft der jeweilige Datenverantwortliche ("Chubb", "wir" und "uns" beziehen sich somit auf die jeweilige Gesellschaft):

Chubb Limited, Bärengasse 32, CH-8001 Zürich; oder
Chubb Versicherungen (Schweiz) AG, Bärengasse 32, CH-8001 Zürich; oder
Chubb Rückversicherungen (Schweiz) AG, Maurerstrasse 8, CH-8500 Frauenfeld.

In dieser Datenschutzerklärung für Mitarbeitende ("Erklärung") wird dargelegt, welche Arten von Personendaten Chubb über Sie sammelt, zu welchen Zwecken und auf welcher Grundlage sie dies tut und wie die Daten verarbeitet werden. Damit kommen wir unserer Verpflichtung nach, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Chubb gemäß den in der Schweiz geltenden gesetzlichen Vorschriften zu informieren.

Diese Erklärung gilt in erster Linie für Mitarbeitende, welche sich aktuell in einem Anstellungsverhältnis befinden. Sie gilt aber ebenso für Stellenbewerbende, Personen im Praktikum, Leiharbeitnehmende, Personen die beratend tätig sind, Mitglieder im Verwaltungsrat sowie Dritte, deren Informationen Chubb im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis, der Beratung oder der Tätigkeit im Verwaltungsrat zur Verfügung gestellt werden (z. B. Referenzen oder Kontaktinformationen für Notfälle). Soweit relevant, gelten die Bestimmungen dieser Erklärung auch nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses weiter.

Die Begriffe "Mitarbeitende" oder "Beschäftigte" schliessen im Falle dieser Erklärung somit auch Personen ein, die für Chubb auf einer anderen Grundlage als der eines Arbeitsverhältnisses Dienstleistungen erbringen (wie z. B. eine nicht angestellte Person im Verwaltungsrat), was jedoch in keiner Weise bedeutet, dass die betreffende Person ein Arbeitsverhältnis im Sinne des Arbeitsrechts mit Chubb hat.

Diese Erklärung ist nicht Vertragsbestandteil und verleiht Ihnen weder ein vertragliches Recht, noch erlegt sie uns eine vertragliche Verpflichtung auf. Chubb ist berechtigt diese Erklärung jederzeit zu aktualisieren oder anderweitig anzupassen.

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder glauben, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, wenden Sie sich bitte an dataprotectionoffice.europe@chubb.com. Wenn Sie Kenntnis von einer unbefugten Weitergabe von Daten haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an uns, damit wir Sie über die geltenden Meldepflichten informieren können.

Übersicht

Chubb erhebt und verwendet personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen des Einstellungs- und Einführungsprozesses zur Verfügung stellen, sowie solche, die im Laufe Ihres Beschäftigungsverhältnisses oder Ihrer Tätigkeit erhoben werden (z. B. im Zusammenhang mit Leistungsbeurteilungen, Disziplinarverfahren und der Teilnahme an freiwilligen Leistungsprogrammen).

Die von Chubb erhobenen personenbezogenen Daten werden in erster Linie für das Einstellungsverfahren, das Management von Mitarbeitenden und die Einhaltung von Arbeitsverträgen oder anderen Verpflichtungen verwendet. Die Daten können weltweit gespeichert und auch von Drittanbietern, die im Auftrag von Chubb handeln, verarbeitet werden.

Wir benötigen Ihre Daten für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses sowie für die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen oder unsere Verpflichtungen aus einem solchen Vertrag zu erfüllen.~

Chubb ist jederzeit bestrebt, ihre Verpflichtungen im Rahmen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung ("DSGVO"), des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz ("DSG") und anderer anwendbaren Gesetze einzuhalten. Innerhalb des Geltungsbereichs des DSG sind Verweise in dieser Mitteilung auf die DSGVO als Verweise auf die entsprechenden Bestimmungen des DSG und seiner Verordnung zu verstehen. Aber auch Sie als angestellte Person spielen eine wichtige Rolle beim Schutz der Sicherheit personenbezogener Daten, und Sie sollten darauf achten, wem Sie personenbezogene Daten offenlegen und wie Sie Ihre Kommunikation und Geräte schützen. Weitere Informationen über Ihre Verantwortlichkeiten finden Sie in der Chubb Global Information Security Policy (https://village.chubb.com/docs/DOC-115912) und der Global Information Security and Privacy Policy and Guidelines (https://village.chubb.com/groups/ispp).

Sie haben ausserdem bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten, die Sie ausüben können, indem Sie uns wie folgt kontaktieren:

Per E-Mail:

dataprotectionoffice.europe@chubb.com

Per Post:

Je nachdem, mit welcher Gesellschaft Sie ein Beschäftigungsverhältnis haben (oder anstreben), ist der:die zuständige Schweizer Datenverantwortliche unter folgender Adresse zu kontaktieren:

Chubb Limited
Datenschutzbeauftragte:r
Bärengasse 32, CH-8001 Zürich, Schweiz
Chubb Insurance (Schweiz) Limited
Datenschutzbeauftragte:r
Bärengasse 32, CH-8001 Zürich, Schweiz
Chubb Reinsurance (Schweiz) Limited
Datenschutzbeauftragte:r
Maurerstrasse 8, CH-8500 Frauenfeld, Schweiz

Arten von personenbezogenen Daten, die Chubb verarbeitet

"Personenbezogene Daten" sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Zu den personenbezogenen Daten gehören zum Beispiel Ihre Kontaktdaten und Ihr Geburtsdatum.

"Verarbeitung" von personenbezogenen Daten bedeutet, dass die Daten in irgendeiner Weise bearbeitet werden, z. B. durch Verwendung, Weitergabe oder Vernichtung der Daten.

Die Art der personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, hängt von Ihrer Funktion, Ihrem Standort und den für Sie geltenden Beschäftigungs- und Vertragsbedingungen ab. In der Regel handelt es sich bei den personenbezogenen Daten zum Beispiel um Ihre persönlichen und grundlegenden Arbeitsdaten sowie um Angaben zu Ihrer Vergütung und Ihren Leistungen.

Chubb verarbeitet insbesondere folgende Arten von personenbezogenen Daten:

Persönliche Daten - z. B. Name, Geburtsdatum, Geschlecht, persönliche Kontaktdaten, Angaben zum Notfallkontakt (nächste Verwandtschaft), Daten zum Aufenthaltsstatus und zur Arbeitsberechtigung sowie die gesprochenen Sprachen;
Grundlegende Angaben zur Arbeit - z. B. Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummern des Unternehmens), Nummer für Mitarbeitende, Foto, Stellenbezeichnung, Stellenbeschreibung, zugewiesene Geschäftseinheit oder Gruppe, Berichtslinien, Hauptarbeitsort, Arbeitszeiten und Ihre Beschäftigungsbedingungen;
Berufliche Qualifikationen und aufsichtsrechtliche Daten - falls zutreffend, einschliesslich Zertifizierungen und eindeutige aufsichtsrechtliche Kennungen;
Einstellungs-/Auswahldaten - z. B. alle personenbezogenen Daten in Ihrem Lebenslauf oder im Bewerbungsformular, Gesprächsnotizen von Vorstellungsgesprächen, Notizen von Beurteilungen sowie Überprüfungs- und Verifizierungsunterlagen;
Gehalts- und Sozialleistungsdaten - z. B. Einzelheiten zu Ihrem Gehalts- und Sozialleistungspaket, Bankverbindung, Gehaltsgruppe, Sozialversicherungsnummer, Steuerinformationen und Informationen über Empfänger:innen von Leistungen Dritter;
Daten aus dem Strafregister - soweit nach lokalem Recht im Zusammenhang mit der Einstellung für bestimmte Funktionen zulässig;
Abwesenheitsdaten - z. B. Ihre Ferien- und familienbezogenen Abwesenheitsdaten;
Daten zur Arbeitsunfähigkeit - z. B. alle personenbezogenen Daten, die in Ihren Abwesenheitsunterlagen, medizinischen Formularen, Berichten oder Bescheinigungen enthalten sind, sowie Unterlagen zur Unterbringung oder zu (medizinisch) notwendigen Anpassungen;
Disziplinar- und Beschwerdedaten - z. B. alle personenbezogenen Daten, die in Aufzeichnungen über Anschuldigungen, disziplinarischen Untersuchungen und Sitzungsprotokollen enthalten sind;
Leistungsdaten - z. B. Feedback von Kolleginnen, Kollegen und vorgesetzten Personen, Beurteilungen, Ergebnisse von Talentprogrammen und Leistungsmanagementprozessen;
Gleichstellungs- und Diversitätsdaten - soweit nach lokalem Recht zulässig, Daten zu Geschlecht, Alter, Rasse, Nationalität, religiöser Überzeugung und Sexualität (die zu Zwecken der Überwachung der Chancengleichheit anonymisiert gespeichert werden);
Ausbildungs- und Entwicklungsdaten - Daten, die sich auf den Ausbildungs- und Entwicklungsbedarf oder die erhaltene Ausbildung beziehen;
Überwachungsdaten - soweit nach lokalem Recht zulässig, identifizierbare Bilder aus CCTV-Aufnahmen, System- und Gebäude-Login- und Zugangsaufzeichnungen, Aufzeichnungen von Tastenanschlägen, Downloads und Ausdrucken, Anrufaufzeichnungen, Daten, die von IT-Sicherheitsprogrammen und Filtern erfasst werden;
Gesundheits- und Sicherheitsdaten - personenbezogene Daten in Audits, Risikobewertungen und Unfallberichten;
Daten zu Ansprüchen, Beschwerden und Meldungen von Mitarbeitenden - personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten und Beschwerden bezüglich des Arbeitsverhältnisses, sowie die Beteiligung von Mitarbeitenden an der Meldung von Vorfällen und Meldungen;
Kündigungsdaten - z. B. Datum und Grund des Ausscheidens, Kündigungsvereinbarungen und Zahlungen, Kündigungsgespräche und Referenzen;
Alle anderen personenbezogenen Daten, die Sie den Chubb-Mitarbeitenden im Laufe Ihres Beschäftigungsverhältnisses mündlich oder schriftlich (z. B. in Arbeits-E-Mails) mitteilen.

Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten

Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, kann Chubb auch eine begrenzte Menge personenbezogener Daten erheben und verarbeiten, die unter besondere Kategorien fallen. Innerhalb dieser Kategorie erhebt und speichert Chubb Informationen über die Gesundheit (einschliesslich Einzelheiten zu Unterkünften und Anpassungen), soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Wir können auch Informationen über das Sexualleben, die sexuelle Orientierung, rassische oder ethnische Herkunft, Gewerkschaftszugehörigkeit, politische Meinungen oder religiöse oder philosophische Überzeugungen verarbeiten, allerdings nur, wenn Sie uns diese Daten zur Verfügung stellen und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

Quellen für personenbezogene Daten

In erster Linie werden die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, von Ihnen zur Verfügung gestellt, entweder im Rahmen Ihrer Bewerbung für eine Anstellung oder ein Engagement, im Rahmen des Onboarding-Prozesses oder auf Ad-hoc-Basis im Laufe Ihrer Beschäftigung oder Ihres Engagements. Dazu gehören insbesondere Ihre persönlichen und grundlegenden beruflichen Daten sowie Daten zur Gleichstellung und Vielfalt, wenn und soweit dies nach den geltenden Gesetzen zulässig ist.

Während des Einstellungsprozesses können wir Referenzen von Dritten anfordern und Screening- und Überprüfungsprozesse mit Hilfe von Drittquellen durchführen. Wir führen solche Überprüfungen und Überprüfungsprozesse nur in dem Masse durch, wie es die geltenden Gesetze erlauben. Dazu können Referenzüberprüfungen, Bonitätsprüfungen, Sanktionsprüfungen, behördliche Referenzen und Verwaltungsratsmandate gehören.

Wir erhalten auch Informationen, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten können, von Ihrer direkt vorgesetzten Person (z. B. im Rahmen von Leistungsbeurteilungen) oder von Zeit zu Zeit von anderen vorgesetzten Personen oder Kolleginnen und Kollegen (z. B. im Rahmen einer Untersuchung).

Wir können auch personenbezogene Daten über Sie von anderen Dritten erhalten, z. B. von Kundinnen und Kunden, Steuerbehörden, Leistungserbringern, Broker und Aufsichtsbehörden, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist.

Unter bestimmten Umständen können Daten indirekt von Überwachungsgeräten oder auf andere Weise erhoben werden (z. B. Zugangskontroll- und Überwachungssysteme für Gebäude und Standorte, Telefonprotokolle und -aufzeichnungen sowie E-Mail- und Internetzugangsprotokolle), wenn und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Unter diesen Umständen können die Daten von Chubb oder einem Drittanbieter des betreffenden Dienstes erhoben werden. Auf diese Art von Daten wird im Allgemeinen nicht routinemässig zugegriffen, ein Zugriff ist jedoch möglich. Ein Zugriff kann beispielsweise erfolgen, wenn Chubb mögliche Verstösse gegen die Chubb-Richtlinien untersucht, z. B. in Bezug auf Reise- und Spesenerstattungen, die Nutzung des Internets oder das Verhalten der Mitarbeitenden im Allgemeinen, oder wenn die Daten für Compliance-Zwecke benötigt werden. Ein häufigerer Zugriff auf solche Daten kann im Rahmen eines E-Mail-Überwachungsprogramms erfolgen, wenn und soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Chubb wird die gesammelten Daten nur für die in dieser Mitteilung ausdrücklich genannten Zwecke verwenden.

Wenn wir Sie auffordern, uns personenbezogene Daten zwingend zur Verfügung zu stellen, werden wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung darüber informieren, und falls bestimmte Informationen vertraglich oder gesetzlich vorgeschrieben sind, werden wir Sie darauf hinweisen. Die Nichtbereitstellung von Pflichtangaben hat zur Folge, dass wir bestimmte Personalprozesse nicht durchführen können. Wenn Sie uns zum Beispiel Ihre Bankverbindung nicht mitteilen, können wir Ihren Lohn nicht überweisen. In einigen Fällen kann dies bedeuten, dass wir Ihr Arbeitsverhältnis nicht fortsetzen können, da Chubb nicht über die personenbezogenen Daten verfügt, die wir für die effektive und effiziente Verwaltung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen für erforderlich halten.

Neben den personenbezogenen Daten, die sich auf Sie selbst beziehen, können Sie Chubb auch personenbezogene Daten anderer Drittpersonen, insbesondere Ihrer Referenzen, Angehörigen und anderer Familienmitglieder oder Freundinnen und Freunde, für Zwecke der Personalverwaltung zur Verfügung stellen, insbesondere zur Überprüfung Ihrer Beschäftigung, im Zusammenhang mit Sozialleistungen oder zur Kontaktaufnahme mit Ihren nächsten Angehörigen in Notfällen. Bevor Sie Chubb solche personenbezogenen Daten Dritter zur Verfügung stellen, sind Sie verpflichtet, diese Dritten zunächst über die Daten, die Sie Chubb zur Verfügung stellen wollen, und über die von Chubb vorzunehmende Verarbeitung zu informieren.

Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie Fragen zur Herkunft Ihrer personenbezogenen Daten haben oder mehr Informationen wünschen, als in dieser Mitteilung enthalten sind.

Zwecke der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden für verschiedene Geschäftszwecke in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und allfällig geltenden Gesamtarbeitsverträgen erhoben und verarbeitet. Wenn die Umstände eine solche Verwendung rechtfertigen (z. B. bei Ermittlungs- oder Disziplinarverfahren), können Daten für Zwecke verwendet werden, die für Sie nicht erkennbar sind.

Wenn die geltenden Datenschutzgesetze vorschreiben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines bestimmten Rechtfertigungsgrundes verarbeiten müssen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Allgemeinen auf einer der folgenden Grundlagen:

a) Sie haben Ihre Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (, Artikel 6 1. (a) DSGVO);

b) die Verarbeitung ist für die von Chubb verfolgten berechtigten Interessen erforderlich (d. h. für die im nachstehenden Abschnitt beschriebenen Zwecke), sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO);

c) die Verarbeitung ist für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der Chubb unterliegt (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der DSGVO); oder

d) die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder für die Durchführung von Massnahmen erforderlich, die auf Ihren Wunsch hin vor Abschluss eines solchen Vertrags erfolgen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).

Es kann vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen einer Drittpartei verarbeiten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen diese Drittinteressen. Wo dies der Fall ist, wird dies in dieser Mitteilung dargelegt oder Ihnen gegebenenfalls vor einer solchen Verarbeitung mitgeteilt.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für Einstellungsentscheidungen, die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses und dessen Beendigung. Diese Zwecke beziehen sich jeweils auf eine rechtmässige Grundlage für die Verarbeitung, wie sie nach geltendem Recht erforderlich ist. Konkret umfassen diese Zwecke:

	Zweck der Verarbeitung	Rechtmässige Grundlage
(a)	Rekrutierung und Auswahl	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um auf Antrag des Bewerbers oder der Bewerberin Massnahmen zum Abschluss eines Arbeits- oder Dienstleistungsvertrags zu ergreifen. Diese Verarbeitung ist auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Da Chubb ein berechtigtes Interesse daran hat, Bewerbungen um eine Anstellung oder ein Engagement umfassend zu prüfen, um sicherzustellen, dass nur geeignete Bewerber:innen bewertet, in die engere Wahl gezogen und ausgewählt werden.
(b)	Angemessene Überprüfung für die Einstellung und Teamzuweisung, einschliesslich der Überprüfung der Arbeitsberechtigung, relevanter Beschäftigungs- oder Einstellungshistorien, des relevanten regulatorischen Status, akademischer/ausbildungsbezogener Überprüfungen und beruflicher Qualifikationen sowie der Aufnahme Ihrer Tätigkeit und der Erstellung einer Personalakte.	Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, denen Chubb unterliegt. Diese Verarbeitung ist auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Da Chubb ein berechtigtes Interesse daran hat, ihre Geschäftstätigkeit in angemessener und effektiver Weise zu führen, sowie ihren erstklassigen Ruf aufrechtzuerhalten und weiterhin hochqualifizierte Mitarbeitende anzuwerben und einzustellen.
(c)	Bereitstellung und Verwaltung von Vergütungen, Sozialleistungen und Anreizsystemen sowie Erstattung von Geschäftskosten und Auslagen und Vornahme entsprechender Steuer- und Sozialversicherungsabzüge und -beiträge;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Chubb zu erfüllen und um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Diese Verarbeitung ist auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Da Chubb ein berechtigtes Interesse an der Personalverwaltung und dem Betrieb ihres Unternehmens hat. Dazu gehört, dass die Mitarbeitenden angemessen entlohnt werden und für die Dauer ihres Beschäftigungsverhältnisses oder ihrer Tätigkeit engagiert bleiben.
(d)	Allgemeine Personalverwaltung, einschliesslich: 1. Zuweisung und Verwaltung von Aufgaben und Zuständigkeiten sowie der damit verbundenen Geschäftstätigkeiten; 2. Geschäftsreisen; 3. Zertifizierungs-, Lizenzierungs- und Regulierungsanforderungen für Mitarbeitende; 4. Haushaltsplanung, Finanzüberprüfung und interne Geschäftsberichterstattung; 5. Planung und Zuteilung der Arbeit und Messung der Arbeitszeiten; 6. Aufbewahrung von Angaben zu Kontaktpersonen und Begünstigten für Notfällen; 7. für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu sorgen und Vorfälle zu untersuchen und darüber zu informieren.	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Chubb zu erfüllen und, soweit erforderlich, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Diese Verarbeitung ist auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Da Chubb ein berechtigtes Interesse an der eigenen Personalverwaltung hat, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden angemessene Aufgaben ausführen, ordnungsgemäss geschult sind und ihre Rolle korrekt und im Einklang mit den geltenden Bestimmungen ausführen.
(e)	Identifizierung und effektive Kommunikation mit Mitarbeitenden, einschliesslich der Verwaltung interner Verzeichnisse zur Erleichterung der Kontaktaufnahme und der effektiven Arbeit und Kommunikation;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Chubb zu erfüllen. Diese Verarbeitung ist auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Da Chubb ein berechtigtes Interesse daran hat, den normalen Geschäftsbetrieb durchzuführen und den Dialog mit den Mitarbeitenden aufrechtzuerhalten, um ein effizientes Personalmanagement und eine hohe Arbeitszufriedenheit zu gewährleisten.
(f)	Verwaltung und Durchführung von Beurteilungs-, Verhaltens-, Leistungs-, Befähigungs-, Verhaltens-, Abwesenheits- und Beschwerdeprüfungen, Anschuldigungen (einschliesslich derjenigen, die im Rahmen eines Whistleblowing-/Speak-up-Berichts eingehen), Beschwerden, Untersuchungen und Verfahren sowie anderer informeller und formeller HR- und rechtlicher Compliance-Prozesse sowie Treffen entsprechender Managemententscheidungen;	Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Chubb und für die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, denen Chubb unterliegt, erforderlich. Diese Verarbeitung ist auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Da Chubb ein berechtigtes Interesse daran hat, auf Anliegen und Probleme von Mitarbeitenden einzugehen und diese zu lösen sowie die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten.
(g)	Ausbildung, Entwicklung, Beförderung, Laufbahn- und Nachfolgeplanung sowie Notfallplanung;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Chubb zu erfüllen. Diese Verarbeitung ist auch für die von Chubb verfolgten berechtigten Interessen erforderlich. Da Chubb ein berechtigtes Interesse an einer effektiven Verwaltung von Mitarbeitenden hat, um ihre langfristigen Geschäftsziele und -ergebnisse zu unterstützen und sicherzustellen, dass sie auch weiterhin hochqualifizierte Mitarbeitende hat und anzieht.
(h)	Anhörungen oder Verhandlungen mit Vertretungen von Arbeitnehmenden;	Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, denen Chubb möglicherweise unterliegt.
(i)	Verarbeitung von Informationen über Abwesenheiten sowie Informationen über die körperliche oder geistige Gesundheit oder den allgemeinen Gesundheitszustand: Für die Beurteilung des Anspruchs auf Entgelt oder Leistungen im Zusammenhang mit Arbeitsunfähigkeit oder dauerhafter Behinderung; die Feststellung der Arbeitsfähigkeit; die Erleichterung der Rückkehr an den Arbeitsplatz; Anpassungen der Aufgaben oder des Arbeitsplatzes; Um Management-Entscheidungen in Bezug auf die Beschäftigung, Einstellung, Weiterbeschäftigung oder Versetzung zu treffen und die damit verbundenen Managementprozesse durchzuführen;	Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, denen Chubb unterliegt. Diese Verarbeitung ist auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Da Chubb ein berechtigtes Interesse daran hat, sicherzustellen, dass die Mitarbeitende angemessene Aufgaben wahrnehmen, ordnungsgemäss geschult sind, von der Geschäftsleitung unterstützt werden und ihre Aufgaben korrekt und im Einklang mit geltenden Bestimmungen ausführen.
(j)	Für die Planung, Verwaltung und Durchführung von Umstrukturierungen, Entlassungen oder anderen Veränderungsprogrammen, einschliesslich angemessener Konsultationen, Auswahl, Suche nach alternativen Beschäftigungsmöglichkeiten und damit verbundenen Managemententscheidungen;	Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, denen Chubb unterliegt. Diese Verarbeitung ist auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Da Chubb ein berechtigtes Interesse daran hat, Entscheidungen in Bezug auf die Zukunft zu treffen, um ihren Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten oder ihr Geschäft auszubauen.
(k)	Beantwortung von Referenzanfragen, wenn Chubb von der Person als Referenz genannt wird;	Chubb ist der Ansicht, dass es im berechtigten Interesse eines neuen Arbeitgebers liegt, von Chubb eine Bestätigung der Beschäftigungs- oder Einstellungsdaten zu erhalten, um die Beschäftigungs- oder Einstellungsgeschichte der ehemaligen Mitarbeitenden zu bestätigen.
(l)	Einhaltung von E-Mail-, IT-, Internet-, Social-Media-, HR- und anderen Unternehmensrichtlinien und -verfahren. Soweit es die geltenden Gesetze zulassen, führt Chubb eine Überwachung der IT-Systeme von Chubb durch, um die Integrität der IT-Systeme und -Infrastruktur von Chubb zu schützen und aufrechtzuerhalten, um die Einhaltung der entsprechenden Richtlinien von Chubb zu gewährleisten und um Informationen durch Suchvorgänge ausfindig zu machen, wenn dies für einen rechtmässigen Geschäftszweck erforderlich ist;	Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Chubb und für die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, denen Chubb unterliegt, erforderlich. Diese Verarbeitung ist auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Chubb hat ein berechtigtes Interesse an der Personalverwaltung sowie daran, ihr Geschäft mithilfe von IT-Systemen zu betreiben. Die IT-Funktion der Personalabteilung ist unerlässlich, um sicherzustellen, dass dies so effizient wie möglich durchgeführt werden kann.
(m)	Schutz der privaten, vertraulichen und geschützten Informationen von Chubb, ihren Mitarbeitenden, Kunden und Dritten sowie Schutz der Sicherheit unserer Websites und Systeme;	Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, denen Chubb unterliegt. Diese Verarbeitung ist auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Chubb hat ein berechtigtes Interesse daran sicherzustellen, dass ihre Geschäfte, Kunden, Mitarbeitenden und Systeme geschützt werden. Dazu gehört der Schutz unserer Vermögenswerte, die Integrität unserer Systeme sowie die Aufdeckung und Verhinderung des Verlusts von vertraulichen und geschützten Informationen.
(n)	Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften (z. B. Mutterschafts- oder Elternurlaubsgesetze, Arbeitszeit-, Gesundheits- und Sicherheitsgesetze, Steuervorschriften, Anhörungsvorschriften für Arbeitnehmende, sonstige Beschäftigungsgesetze und -vorschriften);	Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, denen Chubb unterliegt.
(o)	Planung, Due-Diligence-Prüfung und Durchführung einer kommerziellen Transaktion oder eines Dienstleistungstransfers, an dem Chubb beteiligt ist und der sich auf Ihre Beziehung zu Chubb auswirkt (z. B. Fusionen und Übernahmen oder eine Übertragung Ihres Beschäftigungsverhältnisses im Rahmen der geltenden automatischen Übertragungsregeln);	Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, denen Chubb unterliegt. Diese Verarbeitung ist auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Chubb muss Entscheidungen in Bezug auf die Zukunft ihres Unternehmens treffen, um ihren Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten oder ihr Geschäft auszubauen.
(p)	Bereitstellung von Informationen für Eigentümer:innen, Investorinnen und Investoren, Vermögensverwalter:innen und Kreditgeber:innen von Chubb zur Verwendung, Überprüfung und Analyse in ihrer Eigenschaft als solche oder im Rahmen der Vertragserfüllung;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Chubb zu erfüllen und um den gesetzlichen Verpflichtungen, denen Chubb unterliegt, nachzukommen. Diese Verarbeitung ist auch für die von Chubb verfolgten berechtigten Interessen erforderlich. Chubb hat ein berechtigtes Interesse daran, Informationen mit ihren Eigentümerinnen und Eigentümern, Anlegerinnen und Anlegern, Vermögensverwalterinnen und Vermögensverwaltern und Kreditgeberinnen und Kreditgebern zu teilen, damit diese in ihrer Eigenschaft die erforderlichen Überprüfungen und Analysen durchführen können.
(q)	Für die Dokumentation von Geschäftsabläufen und Berichten, wie z. B. die Erstellung von Jahresberichten oder Ausschreibungen für Arbeiten oder Kundenteams, einschliesslich der Verwendung von Fotografien;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Chubb zu erfüllen. Diese Verarbeitung ist auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Chubb hat ein berechtigtes Interesse daran sicherzustellen, dass alle Mitarbeitenden angemessene Aufgaben ausführen, um den normalen Geschäftsbetrieb zu gewährleisten.
(r)	Veröffentlichung geeigneter interner oder externer Kommunikations- oder Werbematerialien (unter Umständen auch über soziale Medien); Dies schliesst die Verwendung von Fotos/Aufnahmen während des Arbeitsverhältnisses in folgender Weise ein: · Veröffentlichung von Fotos/Aufnahmen in externem Kommunikationsmaterial von Chubb, einschliesslich der Homepage von Chubb.com Schweiz und Kundenbroschüren · Veröffentlichung von Fotos/Aufnahmen in Social-Media-Beiträgen und digitalem Material auf dem LinkedIn-Konto, dem Facebook-Konto, den Twitter-Konten und den Instagram-Konten von Chubb · Veröffentlichung von Fotos/Aufnahmen in Chubb's internem Kommunikationsmaterial, einschliesslich E-Mails und Intranet-Posts.	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Chubb zu erfüllen. Diese Verarbeitung ist auch für die von Chubb verfolgten berechtigten Interessen erforderlich. Chubb hat ein berechtigtes Interesse daran, ihre langfristigen Geschäftsziele und -ergebnisse sowie ihre Reputation zu fördern. Die Verwendung von Fotos/Aufnahmen erfolgt auf Basis einer expliziten Zustimmung des Mitarbeitenden, die jederzeit widerrufen werden kann.
(s)	Zur Unterstützung der Personalverwaltung und des Personalmanagements sowie zur Pflege und Verarbeitung allgemeiner Unterlagen, die für die Verwaltung des Arbeitsverhältnisses, der Arbeitnehmenden oder anderer Beziehungen und die Durchführung des Arbeitsvertrags oder der Beschäftigung erforderlich sind;	Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Chubb und für die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, denen Chubb unterliegt, erforderlich. Diese Verarbeitung ist auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Chubb hat ein berechtigtes Interesse an einer effektiven Personalverwaltung, welche die langfristigen Geschäftsziele und -ergebnisse unterstützt.
(t)	Ändern und Erstellen von Zugriffsberechtigungen, einschliesslich von IT- und Gebäudezugriffsrechten;	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag zwischen Ihnen und Chubb zu erfüllen und um den gesetzlichen Verpflichtungen, denen Chubb unterliegt, nachzukommen. Diese Verarbeitung ist auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Chubb hat ein berechtigtes Interesse an der Einhaltung der Chubb-Richtlinien und Zugangskontrollen.
(u)	Bereitstellung technischer Unterstützung, einschliesslich Unterstützung und Wartung von HR-Informations- und anderen IT-Systemen;	Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Chubb und für die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, denen Chubb unterliegt, erforderlich. Diese Verarbeitung ist auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Chubb hat ein berechtigtes Interesse an einer IT gestützten Personalverwaltung.
(v)	Zur Durchsetzung unserer gesetzlichen Rechte und Pflichten sowie bei Rechtsansprüchen, im Zusammenhang mit Verstössen oder Anschuldigungen, die von Ihnen, gegen Sie oder anderweitig erhoben werden;	Diese Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Chubb hat ein berechtigtes Interesse daran, ihre Organisation vor Verstössen gegen rechtliche Vorschriften zu schützen und sich im Falle von Rechtsstreitigkeiten zu verteidigen. Dies ist erforderlich, um sicherzustellen, dass die gesetzlichen Rechte und Interessen von Chubb angemessen geschützt werden, um den Ruf von Chubb zu schützen und um Chubb vor Schäden oder Verlusten zu bewahren. Diese Verarbeitung ist auch für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Chubb und für die Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen, denen Chubb unterliegt, erforderlich.
(w)	Zum Treffen von Entscheidungen über die Aufrechterhaltung oder Kündigung des Beschäftigungsverhältnisses;	Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Chubb und für die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen, denen Chubb unterliegt, erforderlich. Diese Verarbeitung ist auch zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Chubb hat ein berechtigtes Interesse an der Personalverwaltung.
(x)	Zur Beantwortung rechtmässiger Anfragen von Behörden (einschliesslich der Erfüllung von Anforderungen der nationalen Sicherheit oder der Strafverfolgungsbehörden) sowie weiterer Offenlegungsanfragen, die auf geltende Gesetze, Gerichtsbeschlüsse, Regierungsvorschriften oder Verfügungen von Regulierungsbehörden basieren;	Diese Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Chubb erforderlich. Chubb hat ein berechtigtes Interesse daran, ihre Organisation vor Verstössen gegen die ihr geschuldeten rechtlichen Verpflichtungen zu schützen und sich gegen Rechtsstreitigkeiten zu verteidigen. Diese Verarbeitung ist auch für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich, denen Chubb unterliegt.
(y)	Andere nach geltendem Recht zulässige Zwecke, einschliesslich der von Chubb verfolgten legitimen Interessen, sofern diese nicht durch die Interessen oder Grundrechte der Mitarbeitenden überlagert werden.	Diese Verarbeitung ist erforderlich, um unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Bitte beachten Sie, dass diese Liste nicht abschliessend ist und wir Ihre personenbezogenen Daten auch für andere Zwecke verarbeiten können, für welche eine Rechtsgrundlage besteht. Weitere Informationen zur spezifischen Verarbeitung personenbezogener Daten können Ihnen direkt am Arbeitsplatzmitgeteilt werden oder sind in den geltenden Weisungen festgelegt.

Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten

Verarbeiten wir darüber hinaus besondere Kategorien personenbezogener Daten, so ist dies, soweit nach geltendem Recht erforderlich, nur basierend auf eines besonderen Rechtfertigungsgrundes möglich.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Daten über Gesundheit, Sexualleben, sexuelle Ausrichtung, rassische oder ethnische Herkunft, Gewerkschaftszugehörigkeit, politische Meinungen oder religiöse oder philosophische Überzeugungen) wird, soweit nach geltendem Recht erforderlich, durch eine der folgenden besonderen Rechtfertigungsgründe gerechtfertigt:

die Verarbeitung ist zur Erfüllung arbeitsrechtlicher, sozialversicherungsrechtlicher und sozialrechtlicher Pflichten erforderlich, sofern kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihre berechtigten Interessen am Ausschluss der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überwiegen (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO) (z. B. Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften, gesetzliche Lohnfortzahlung im Krankheitsfall, angemessene Anpassungen für Personen mit einer Behinderung oder Gewährleistung einer gerechten Entlassung);
die Verarbeitung ist freiwillig und erfolgt basierend auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung für einen oder mehrere bestimmte Zwecke (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a DSGVO) (z. B., wenn Sie an einem zusätzlichen Unterstützungsprogramm oder einer Leistung im Zusammenhang mit einer Arbeitsunfähigkeit oder Gesundheitsförderung teilnehmen möchten). Wenn wir uns auf eine Einwilligung berufen, werden wir dies deutlich machen und uns nicht auf die Einwilligung berufen, wenn eine andere rechtmässige Bedingung vorliegt;
die Verarbeitung ist für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Artikel 9 2. f) DSGVO) erforderlich (unabhängig davon, ob der Anspruch von Ihnen oder einer Drittpartei erhoben wird);
die Verarbeitung ist für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit durch einen Arzt oder eine Ärztin (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe h) DSGVO) erforderlich (z. B. für einen arbeitsmedizinischen Bericht);
die Verarbeitung ist aus Gründen wesentlicher öffentlicher Interessen erforderlich, die nach örtlichem Recht zulässig sind (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe g DSGVO) (z. B. zur Verhinderung oder Aufdeckung rechtswidriger Handlungen oder zur Überwachung der Chancengleichheit, sofern dies nach örtlichem Recht zulässig ist); oder
in Ausnahmefällen ist die Verarbeitung notwendig, um Ihre lebenswichtigen Interessen zu schützen, und Sie sind nicht in der Lage, eine Einwilligung zu erteilen (Artikel 9 2. c) DSGVO) (z. B. bei einem medizinischen Notfall).

Dazu können folgende Zwecke gehören, wobei diese Liste nicht vollständig ist:

	Zweck der Verarbeitung	Rechtmässige Grundlage
(a)	Prüfung, ob Sie über eine Arbeitsberechtigung in dem Land, in dem Sie für Chubb arbeiten, verfügen;	Diese Verarbeitung ist nach den geltenden Rechtsvorschriften erlaubt, soweit dies für die Erfüllung der Pflichten und die Ausübung der Rechte von Ihnen oder Chubb im Bereich des Arbeitsrechts, der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist.
(b)	Einhaltung von Arbeits-, Gesundheits-, Sicherheits- sowie Sozialversicherungsgesetzen. Zum Beispiel, um gesetzliche Leistungen bei Arbeitsunfähigkeit oder Kinderzulagen zu gewähren, um die Verletzung gesetzlicher Pflichten Ihnen gegenüber zu vermeiden, um eine faire und rechtmässige Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses zu gewährleisten, um eine unrechtmässige Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses zu vermeiden, um die Erwerbsunfähigkeitsleistungen von Chubb zu verwalten, um angemessene Vorkehrungen zu treffen um unrechtmässige Diskriminierung zu vermeiden oder um Beschwerden in diesem Zusammenhang zu bearbeiten;	Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung der Pflichten und die Ausübung der Rechte von Ihnen oder Chubb im Bereich des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungsrechts und der Sozialfürsorge erforderlich, soweit dies nach den geltenden Rechtsvorschriften zulässig ist. Insbesondere können Gesundheitsdaten auch zur Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Gesundheits- oder Sozialversicherungsleistungen sowie privatrechtlichen Gesundheitsversicherungen verarbeitet werden, soweit dies nach den gelenden Gesetzen zulässig ist.
(c)	Verwaltung und Untersuchung von Beschwerden im Rahmen der Beschwerderichtlinie von Chubb (oder anderer einschlägiger Richtlinien), wenn diese Merkmale oder Informationen für die jeweilige Beschwerde relevant sind, um die arbeitsrechtlichen Verpflichtungen zu erfüllen.	Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung der Pflichten und die Ausübung der Rechte von Ihnen oder Chubb im Bereich des Arbeitsrechts, der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich, soweit dies nach den geltenden Rechtsvorschriften zulässig ist.

Wir können soweit notwendig Ihre Zustimmung zu bestimmten Verarbeitungen einholen, die nicht durch eine der oben genannten Grundlagen gerechtfertigt sind. Wenn für die betreffende Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese gesondert von Ihnen eingeholt, um sicherzustellen, dass sie freiwillig, in Kenntnis der Sachlage und ausdrücklich erteilt wird. Sie werden zum Zeitpunkt der Einholung der Einwilligung über den Zweck der Verarbeitung informiert und erfahren, welche Auswirkungen die Verweigerung Ihrer Einwilligung hat. Es stellt weder eine Bedingung noch eine Voraussetzung für Ihre Beschäftigung oder Ihr Engagement dar, einer Bitte um Zustimmung zur Datenverarbeitung seitens Chubb zuzustimmen.

Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten

Soweit dies nach den geltenden Gesetzen zulässig ist und insbesondere in Fällen, in welchen eine Hintergrundprüfung gesetzlich vorgeschrieben ist, verlangen wir die Offenlegung von Vorstrafen. Dementsprechend werden wir in solchen Fällen Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten verarbeiten. Wir verarbeiten diese Daten auch, wenn es im Zusammenhang mit Ihrer Beschäftigung zu kriminellen Handlungen kommt.

Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen, um sicherzustellen, dass wir nur geeignete Mitarbeitende beschäftigen und dass wir die Sicherheit und den Schutz unseres Unternehmens und unserer Vermögenswerte gewährleisten können. Zudem verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten basierend auf den geltenden Gesetzen.

Soweit notwendig verarbeiten wir diese personenbezogenen Daten zur Verhinderung und Aufdeckung rechtswidriger Handlungen, um eine gesetzliche Vorschrift zu erfüllen oder andere Personen bei der Erfüllung einer solchen Vorschrift zu unterstützen. Ebenso, um festzustellen, ob eine andere Person eine rechtswidrige Handlung begangen hat oder an Unehrlichkeit, Fehlverhalten oder sonstigem schwerwiegendem Fehlverhalten beteiligt war.

Aufbewahrung von personenbezogenen Daten

Wir bewahren personenbezogene Daten von Mitarbeitenden nur so lange auf, wie es für den jeweiligen Zweck, für welchen die Daten erhoben oder bereitgestellt wurden, erforderlich ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten daher mindestens für die Dauer Ihres Arbeitsverhältnisses oder Ihrer Beschäftigung bei uns aufbewahren.

In bestimmten Fällen sind wir aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben verpflichtet, bestimmte Unterlagen auch nach Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses für eine bestimmte Zeit aufzubewahren. Weitere Informationen über die Datenaufbewahrungspraktiken von Chubb, auch in Bezug auf Daten von Mitarbeitenden und Bewerber: innen, finden Sie in der Chubb Records Management Policy (https://village.chubb.com/docs/DOC-429323) oder Sie können diese beim Datenschutzbeauftragten beziehen.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Intern haben Ihre direkten und indirekten Vorgesetzten, die Personalverantwortlichen, die Ihren Arbeitsbereich unterstützen, und in einigen Fällen bestimmte Kolleginngen und Kollegen Zugang zu einigen Ihrer personenbezogenen Daten, wenn diese für ihre Rolle relevant sind.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten routinemässig an andere Mitglieder der Chubb-Gruppe weiter, wenn dies erforderlich ist, um z. B. globale Prozesse durchzuführen, konzernweite Berichte zu erstellen oder die Personalplanung zu unterstützen.

Bestimmte grundlegende personenbezogene Daten wie Ihr Name, Ihr Standort, Ihre Berufsbezeichnung, Ihre Kontaktinformationen und Ihr veröffentlichtes Qualifikations- und Erfahrungsprofil können auch für andere Mitarbeitenden zugänglich sein.

Wir können auch verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben. Dazu gehören Dienstleister, die uns bei der Erbringung von Personaldienstleistungen unterstützen, Steuer- oder andere Behörden, Aufsichtsbehörden oder Beratungsunternehmen.

Weitere Beispiele für Dritte, an die Ihre Daten weitergegeben werden können, sind Steuer-, Regulierungs-, Aufsichts- und Strafverfolgungsbehörden, medizinisches Personal und andere Gesundheitsdienstleister, Versicherer von Chubb, Banken, IT-Administratoren, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Buchhalter:innen, Rechenzentren, , Wirtschaftsprüfer:innen, Notar:innen, Investor:innen, Kreditgeber:innen, Schulungsanbieter, Vermieter:innen, Anbieter von Bürozugängen, Anbieter von sozialen Medien und Marketing, Berater:innen, Anbieter von Gehaltsabrechnungen/Steuern und Verwalter der Leistungsprogramme von Chubb. Auf Ihre personenbezogenen Daten greifen auch Dritte zu, mit denen wir im Zusammenhang mit IT-Dienstleistungen zusammenarbeiten, z. B. bei der Unterstützung und der Wartung unserer Informationssysteme.

Chubb verlangt von diesen Dritten, dass sie die ihnen übermittelten Daten im Einklang mit dem geltenden Recht verarbeiten und die Datensicherheit jederzeit gewährleisten können. Wenn diese Dritten als "Datenverarbeiter" fungieren (z. B. ein Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungen), führen sie ihre Aufgaben in unserem Namen und auf unsere Anweisung zu den oben genannten Zwecken aus. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Masse an diese Parteien weitergegeben, wie es für die Erbringung der erforderlichen Dienstleistungen erforderlich ist.

Wir können auch begrenzte Informationen mit der Kundschaft teilen, wenn Sie zu einem Team mit Kundenkontakt gehören.

Wir nutzen eine Reihe von Drittanbietern, die uns bei der Erbringung von Personaldienstleistungen unterstützen. Diese Dritten können Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben oder diese lediglich aufbewahren. Solche Drittanbieter werden ausschliesslich gemäss unserer Instruktion und im Rahmen eines Vertragsverhältnisses tätig.

Einige Dritte, denen wir personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, z. B. private Krankenversicherer, Anbieter von berufsbezogenen Gesundheitsleistungen, professionelle Berater:innen oder Aufsichtsbehörden, sind selbst für die Datenverarbeitung verantwortlich. Folglich sind deren eigene Datenschutzhinweise und -richtlinien in Bezug auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten anwendbar.

Es ist möglich, dass Chubb gezwungen ist, Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiterzugeben, um Anordnungen oder Anfragen von Gerichten, Aufsichtsbehörden, Regierungsbehörden, Parteien eines Gerichtsverfahrens oder öffentlichen Behörden nachzukommen oder um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Ihre personenbezogenen Daten können auch an Berater:innen, potenzielle Transaktionspartner oder interessierte Dritte im Zusammenhang mit der Prüfung, Verhandlung oder dem Abschluss einer Unternehmenstransaktion oder Umstrukturierung des Geschäfts oder der Vermögenswerte eines Teils der Chubb-Gruppe weitergegeben werden.

Bitte wenden Sie sich an den:die Datenschutzbeauftragte:n, wenn Sie Fragen zu den Empfänger:innen Ihrer personenbezogenen Daten haben oder mehr Informationen wünschen, als in dieser Mitteilung enthalten sind.

Grenzüberschreitende Überweisungen

Der globale Charakter unseres Geschäfts bedeutet, dass Ihre persönlichen Daten an Mitglieder der Chubb-Gruppe ausserhalb der Schweiz und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in den USA weitergegeben werden können. Bestimmte Zulieferer und Dienstleister haben möglicherweise auch Personal oder Systeme ausserhalb der Schweiz und des EWR. Infolgedessen können Ihre personenbezogenen Daten in Länder ausserhalb des Landes, in dem Sie arbeiten, in Länder übermittelt werden, deren Datenschutzgesetze möglicherweise weniger streng sind als die Ihren.

In diesem Zusammenhang können Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Mitteilung genannten Zwecken in Länder ausserhalb der Schweiz und des europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, die unter Umständen kein gleichwertiges Schutzniveau für personenbezogene Daten bieten wie die Schweiz und die Länder, welche zum EWR gehören. Die Länder, in welche Ihre Daten übermittelt werden können, sind unter nachfolgendem Link aufgeführt

Die Chubb-Gruppe verfügt über eine Vereinbarung zur konzerninternen Datenübermittlung, die die grenzüberschreitende Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Gruppe regelt. Wenn Dritte Ihre personenbezogenen Daten an ausserhalb der Schweiz und des EWR übermitteln, erhalten oder darauf zugreifen, ergreift Chubb Massnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten dennoch angemessen geschützt werden. Dies wird erreicht, indem wir beispielsweise entsprechende Datenübertragungsvereinbarungen abschliessen oder sicherstellen, dass Dritte über entsprechende Zertifizierungen im Datenschutzbereich verfügen.

Sie haben das Recht, von Chubb eine Kopie einer Datenübertragungsvereinbarung anzufordern, auf deren Grundlage Ihre personenbezogenen Daten übertragen werden, oder anderweitig über die angewandten Schutzmassnahmen Informationen zu erhalten. Wird Ihnen eine Datenübertragungsvereinbarung ausgehändigt, kann diese aus Gründen der geschäftlichen Sensibilität geschwärzt werden.

Rechte der betroffenen Person

Recht auf Zugang, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Chubb ist bestrebt sicherzustellen, dass alle von uns gespeicherten personenbezogenen Daten korrekt sind. Sie sind auch dafür verantwortlich, dass Chubb Änderungen Ihrer persönlichen Verhältnisse (z. B. Änderung der Adresse oder der Bankkonten) mitgeteilt werden, damit wir sicherstellen können, dass Ihre Daten aktuell sind.

Sie haben das Recht, Zugang zu allen Ihren persönlichen Daten zu verlangen. Konkret haben Sie das Recht:

Eine Bestätigung zu verlangen, ob Chubb personenbezogene Daten über Sie verarbeitet;
Eine Kopie der über Sie verarbeiteten Daten zu verlangen;
Weitere Informationen in Bezug auf Ihre Personendaten zu verlangen, welche Chubb verarbeitet, z. B. darüber, welche Daten wir haben, wofür wir sie verwenden, an wen wir sie weitergeben, ob wir sie ins Ausland übermitteln und wie wir sie schützen, wie lange wir sie aufbewahren, welche Rechte Sie haben, wie Sie eine Beschwerde einreichen können, woher wir Ihre Daten haben und ob wir eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling durchgeführt haben.

Sie haben das Recht uns aufzufordern, Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten zu berichtigen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung aller nicht relevanten personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie gespeichert haben, vorausgesetzt:

die Daten werden für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt; oder
Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung (wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruhte) und es keine andere rechtliche Grundlage für die Verarbeitung gibt; oder
wir sind aufgrund eines Einspruchsverfahrens dazu verpflichtet; oder
die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet; oder
es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dies zu tun.

Wir sind insbesondere dann nicht verpflichtet, Ihrer Aufforderung zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nachzukommen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist:

zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung; oder
für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Andere Umstände, unter denen wir nicht verpflichtet sind, Ihrem Antrag auf Löschung stattzugeben sind ausdrücklich denkbar.

Zusätzliche Rechte

Sie haben ausserdem die folgenden zusätzlichen Rechte:

Datenübertragbarkeit – Ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Ihre Einwilligung oder die Tatsache, dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist und sofern diese personenbezogenen Daten automatisiert verarbeitet werden, haben Sie das Recht, alle diese personenbezogenen Daten, die Sie Chubb zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und auch zu verlangen, dass wir sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns einzuschränken, wenn:

Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten, solange bis wir ausreichende Massnahmen zur Berichtigung oder Überprüfung der Richtigkeit getroffen haben;
die Verarbeitung unrechtmässig ist, Sie aber nicht möchten, dass wir die Daten löschen;
wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie sie aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen; oder
wenn Sie der Verarbeitung aus berechtigten Interessen (siehe unten) widersprochen haben oder bis geklärt wurde, ob Chubb ein berechtigtes Interesse an einer betreffenden Verarbeitung hat.

Soweit personenbezogene Daten einer solchen Einschränkung unterliegen, werden wir sie nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten.

Recht auf Widerruf der Einwilligung – Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von Daten gegeben haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmässigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor dem Widerruf berührt wird. In einigen Fällen kann dies dadurch geschehen, dass die entsprechenden Daten aus dem jeweiligen HR-System gelöscht werden (beachten Sie jedoch, dass sie in diesem Fall in Backups und verknüpften Systemen verbleiben können, bis sie gemäss unserer Richtlinie zur Datenaufbewahrung gelöscht werden).

Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die durch berechtigte Interessen gerechtfertigt ist: Wenn wir uns auf berechtigte Interessen stützen, um Daten zu verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, müssen wir die Verarbeitung stoppen, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wir müssen die Daten zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeiten. Wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse als Grundlage für die Verarbeitung berufen, sind wir überzeugt, dass wir solche zwingenden berechtigten Gründe nachweisen können. Dennoch werden wir jeden Fall sorgfältig prüfen.

Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, insbesondere in Ihrem Wohnsitzland, zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstösst. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB). Die Adresse der Website lautet: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/deredoeb/kontakt.html

Wenn Sie die Ausübung Ihrer diesbezüglichen Rechte prüfen möchten, steht Ihnen der;die Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung.

Datenschutzbeauftragter:

Chubb hat eine:n regionale:n Datenschutzbeauftragte:n (DSB), der:die für die Einhaltung des Datenschutzrechts in Europa verantwortlich ist.

Sie können sich jederzeit vertrauensvoll an den:die Datenschutzbeauftragte:n von Chubb und das entsprechende Team wenden, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder andere Fragen im Zusammenhang mit dem Datenschutz bei Chubb haben. Die E-Mail-Adresse des DSB lautet dataprotectionoffice.europe@chubb.com.

Zusätzliche Hinweise zum Datenschutz

Es kann sein, dass wir bestimmte Verarbeitungen personenbezogener Daten vornehmen, die zusätzlichen Datenschutzhinweisen unterliegen. Sofern solche Hinweise für Sie relevant sind, werden wir Sie speziell darauf aufmerksam machen.

Bekanntmachung von Änderungen

Chubb kann die vorliegende Datenschutzmitteilung für Mitarbeitende jederzeit anpassen oder aktualisieren.

Sollten wir unsere Richtlinien bezüglich den Datenschutz ändern, werden wir Sie explizit auf diese Änderung hinweisen und Sie informieren, welche Informationen wie verarbeitet und genutzt werden.

Zuletzt aktualisiert und überarbeitet: 23 Juni 2023.