關顧責任
遠距辦公職員身心健康檢核表
11/2020
身、心的健康，是相輔相成的─員工長時間居家辦公時，兩者都應該獲得同樣的照顧、時間、以及資源。
完成下列檢核表，可幫助您的公司建立適當的政策及方案，為遠距辦公職員提供維持身、心的健康。如果有任何項目，您的回答為「否」，則可能代表，須要進行額外措施要優先處理，來確保您員工的健康。
檢核表
員工填答部分
- 您是否在您家中規劃了專門工作的區域─即使您沒有一個獨立的居家辦公室？
- 您是否有一個符合人體工學的工作區，包括合適的桌椅？
- 您是否維持一定的規律、每天有固定的工作時段和休息時段？
- 您是否有應用雇主提供的資源來使遠距辦公更順利？
- 您是否有固定透過電話或視訊會議與同事溝通？
- 您是否有花間增進您的技術和專業發展？
- 您是否有進行運動、瑜珈、或冥想等自我照護的活動？
- 您是否維持健康、平衡的飲食習慣？
- 您是否整天都有補充水分？
- 您的睡眠是否充足？
- 您是否有持續服用處方藥物或營養品？
- 您對於媒體訊息的接受是否有所節制（特別是排山倒海而來的負面新聞）？
業務主管及經理人填答部分
- 您是否透過電話和視訊會議等方式，固定和遠距辦公的職員保持聯繫？
- 您是否會幫助遠距辦公職員維持正式和非正式的工作流程？
- 您是否為遠距辦公的職員提供了充足的技術支援？
- 您是否幫助遠距辦公職員取得順利完成工作所需的資源？
- 您是否有提供員工之間在工作上及參與社交時可使用的數位溝通管道？
- 遠距辦公職員身心健康檢核表 您是否有花間表揚遠距辦公職員的貢獻與成就？
- 您是否有提供員工專業發展的機會？
- 您是否有使用視訊會議等方式，充分將新職員介紹給團隊成員？
- 您是否提供員工有關居家辦公健康守則的相關訓練課程？
- 您是否鼓勵員工設立符合人體工學的居家辦公空間？
- 若您使用筆記型電腦，是否有使用電腦支架、外接滑鼠、以及全尺寸鍵盤來幫助自己一整天工作時維持舒適的姿勢。
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