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El entorno laboral ha experimentado acelerados cambios en los últimos años como consecuencia de la aparición de la pandemia. El trabajo flexible o la flexibilidad laboral, según el World Economic Forum, es una de las grandes tendencias del futuro que apuesta por ofrecerle a los empleados la posibilidad de manejar características de su puesto de trabajo como el horario o la ubicación.

El objetivo de implementar este método de trabajo en las empresas es el de mejorar la calidad de vida de los colaboradores, incrementar la productividad y aumentar la retención del talento humano.

De acuerdo con la encuesta “Regreso a la oficina 2022” de Citrix, el 58% de los trabajadores colombianos prefiere un modelo híbrido de trabajo que les permita tener un equilibrio entre su vida personal y su vida laboral. También, el 24% de los encuestados consideraría dejar su trabajo o buscar uno nuevo si no se le ofrece flexibilidad en su compañía (la capacidad de elegir cuándo y dónde trabajar).

Principales beneficios del trabajo flexible

La adopción de un sistema de trabajo flexible tiene muchos beneficios para los empleados y también para tu empresa, este potencializa el crecimiento y expansión de tus negocios. Algunas de sus ventajas son

  • Autonomía: Al dar mayor flexibilidad, muchos empleados tienden a sentirse más satisfechos, cómodos y motivados al realizar sus tareas diarias.
  • Más productividad: Los empleados que se sienten satisfechos con sus deberes y su rutina de trabajo suelen concentrarse mejor en cada una de sus actividades y se esfuerzan por entregar mejores resultados.
  • Mayor retención del talento: Al brindarle a tus empleados la flexibilidad laboral que necesitan, se sentirán más comprometidos y cómodos con tu compañía, y trabajarán con menos estrés y mayor fluidez.
  • Practicidad: Cuando se ve afectado el desempeño de tus profesionales por actividades como por ejemplo su traslado de la casa a la empresa, la flexibilidad en el horario y el lugar de trabajo, se vuelve una solución práctica que favorece a ambas partes.

¿Cuáles son los tipos de flexibilidad laboral y cómo implementarlos?

Actualmente, existen diversos tipos y formas de implementar el trabajo flexible en tu compañía. La clave para integrarlo es analizar las necesidades de tu equipo, la naturaleza de tu empresa y las metas de tus proyectos con el fin de satisfacer al máximo cada una de las partes.

De acuerdo con los datos aportados por el “Estudio de Tendencias Globales de Talento 2021” de Mercer (consultora de Recursos Humanos), el 70% de las empresas cuentan con esquemas híbridos, es decir, que ya han configurado dentro de la organización más de un modelo de trabajo flexible.

La implementación de la flexibilidad laboral es un activo de gran valor porque puede convertirse en una ventaja para la mejora continua de los procesos y del crecimiento de la empresa. A continuación, te compartimos algunas soluciones de trabajo flexible que puedes incorporar:

 

Flexibilidad salarial

Este tipo de flexibilidad es entendida como la capacidad que tiene el mercado para ajustar el valor del salario de acuerdo a sus necesidades y sin regulaciones externas al mismo. Es decir, si se presenta una crisis como la vivida durante la pandemia del COVID-19, las empresas pueden contar con mejores alternativas que el despido de sus colaboradores, por ejemplo, el ajuste de los salarios al reducir la jornada laboral.

 

Flexibilidad en el lugar de trabajo

Esta dinámica de flexibilidad laboral es la más conocida y aplicada por las empresas, pues le permite a los empleados ejercer sus funciones desde un espacio de trabajo diferente a la oficina, como por ejemplo, su casa. Esto es lo que llamamos Home Office o trabajo remoto.

 

Flexibilidad en el horario de trabajo

Podemos destacar 3 tipos de flexibilidad en el horario que pueden ser aplicables a una empresa:

  • Libre: Se da total libertad a los empleados para gestionar sus horarios de trabajo siempre y cuando cumplan con su carga laboral.
  • Variable: El empleado debe estar siempre en el centro del trabajo, por lo tanto, define su horario de llegada y salida cumpliéndolo diariamente.
  • Fijo – Variable: Es la alternativa más común. En este caso, la empresa ofrece diversos márgenes de horas de entrada y salida, y el empleado escoge el horario que se adapte mejor a sus necesidades e intereses.

Los retos de la flexibilidad laboral

Algunos de los retos de implementar el trabajo flexible en tu compañía son la formación en competencias digitales de tus empleados y profesionales, el rediseño de la comunicación con tus colaboradores, la reconfiguración de los modelos de trabajo, entre otros.

Es por esto, que al tomar la decisión de incorporar soluciones flexibles de trabajo se deben construir políticas claras de cómo se va a adoptar la flexibilidad laboral, de prepararse para incorporarlo y de cómo afrontar la necesaria transformación digital.

Los nuevos modelos de trabajo flexible son esenciales en la actualidad, pues los trabajadores no son tan estables en su trabajo como antes. Esto se debe a que permanecen en una constante búsqueda de condiciones laborales adecuadas como lo son priorizar su salud mental, salarios competitivos, el constante mejoramiento de las habilidades y el crecimiento profesional.

Asegura la iniciativa de flexibilidad laboral en tu empresa con Chubb

Otro reto al implementar el trabajo flexible es el de proteger a tus empleados en los diferentes escenarios que se incorporen, como el trabajo híbrido o trabajar desde casa. Teniendo en cuenta estos aspectos, las aseguradoras se vieron en la obligación de revisar el diseño de sus portafolios y ofrecer soluciones a la medida de tus necesidades.

De acuerdo con el tipo de trabajo flexible, estas son algunas de las pólizas que debes tener en cuenta a la hora de proteger a tu empresa y a tus colaboradores:

AP Work From Home: Es un seguro de accidentes personales, con asistencia Work From Home, que incluye novedosas coberturas que acompañan 24/7 a tus colaboradores, en las diferentes situaciones que se puedan presentar en el día a día.

El Seguro de Vida Grupo: Protege a tus empleados en esos momentos inesperados, brindándoles la tranquilidad que ellos y sus familias necesitan.

 

Es importante que las compañías implementen en su visión a corto, mediano o largo plazo la incorporación de políticas flexibles de trabajo, pues la nueva realidad laboral y las nuevas generaciones de talentos buscan en las empresas modelos y dinámicas laborales que les permitan tener equilibrio entre su vida laboral y su vida personal con el apoyo de herramientas digitales y la protección adecuada para cada uno de sus colaboradores.

 

El material presentado en este documento no está destinado a proporcionar asesoramiento legal u otro tipo de asesoramiento experto en relación con ninguno de los temas mencionados, puesto que tiene como finalidad únicamente, la presentación de información general.

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