Chubb Seguros Colombia S.A. (en adelante “CHUBB”) asume el firme compromiso de respetar su privacidad, y para lograr esto ha elaborado la presente política de privacidad y tratamiento de datos personales (en adelante la “Política de Privacidad y Tratamiento”) para que usted pueda comprender claramente (i) cómo funciona el Sitio Web de Chubb Seguros Colombia S.A. (en adelante el “Sitio”) y (ii) cómo son utilizados los datos personales que usted como cliente, empleado o proveedor suministra a CHUBB en virtud de relaciones jurídicas, comerciales o de cualquier índole con nosotros, y cuya recolección, almacenamiento, uso, y transferencia son indispensables para llevar a cabo los negocios y actividades propias de CHUBB.
De conformidad con lo previsto en la Ley 1581/12, en concordancia con lo dispuesto en la Sentencia C-748/11 de la Corte Constitucional, en el Decreto 1377 de 2013 (en adelante la “Regulación”) y el Sistema de Consulta de Información de la Cámara de Cumplimiento - SISCONC, esta Política de Privacidad y Tratamiento explica bajo cuáles circunstancias CHUBB recolecta, almacena, utiliza y transfiere los Datos Personales, así como los procedimientos y derechos que usted tiene respecto al uso de la información suministrada y la forma en que la misma es protegida.
Al (i) hacer uso de este Sitio Web, (ii) adquirir cualquier producto de CHUBB o (iii) iniciar una relación jurídica de cualquier otra índole y haber emitido su autorización para el tratamiento de sus datos personales, usted acepta ceñirse a los términos de esta Política de Privacidad y Tratamiento. Le solicitamos revisar periódicamente esta Política, toda vez que, por razones de la regulación existente o necesidades corporativas o de negocio, la misma estará sujeta a modificaciones o enmiendas en cualquier momento, las cuales, antes de entrar en vigencia, serán anunciadas al público a través de nuestra página web o del mecanismo que usualmente utilizamos para comunicarnos con usted. Si usted no está de acuerdo con esta Política, le sugerimos abstenerse de ingresar al Sitio o de utilizar productos o servicios de CHUBB que requieran sus datos personales y notificar de inmediato a CHUBB (en la dirección electrónica que más adelante se prevé para el efecto) para propósitos de implementar las medidas a que haya lugar de acuerdo con la ley aplicable.
Conforme lo previsto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia y la legislación aplicable, tenemos una clara Política de Privacidad y Tratamiento: no obtenemos mediante este Sitio o mediante las solicitudes que le hacemos por otros medios, datos personales a menos que usted los suministre voluntariamente mediante su consentimiento expreso, específico y libre de vicios. Los “Datos Personales” son cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Si usted no desea compartir Datos Personales con nosotros, absténgase de suministrarlos.
Si usted nos proporciona Datos Personales, esta información será utilizada sólo para las finalidades señaladas en la respectiva solicitud en concordancia con lo previsto en esta Política de Privacidad y Tratamiento, y no procederemos a, transferir, transmitir o divulgar la misma dentro o fuera del territorio nacional, independientemente de que el país receptor haya sido declarado adecuado o cumpla con los estándares de protección de datos establecidos por la Superintendencia de Industria y Comercio, salvo que (i) usted nos autorice expresamente a hacerlo, (ii) sea necesario para permitir a nuestros contratistas, proveedores o agentes prestar los servicios que les hemos encomendado, (iii) la utilicemos para proporcionarle nuestros productos o servicios, (iv) tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión u otro proceso de restructuración, (v) implementemos un contrato de transmisión de datos personales en los términos del Decreto 1377/13, o (vi) según sea requerido o permitido por la ley.
En estos casos, entendemos obtenido su consentimiento expreso, informado y específico para tratar sus Datos Personales en los términos aquí previstos.
CHUBB podrá compartir su información con entidades que prestan servicios de marketing en nuestro nombre o a otras entidades con las cuales tenemos acuerdos de mercadeo conjunto. Si usted no está de acuerdo en autorizar el tratamiento de sus datos personales para estos propósitos, puede comunicarse con la Compañía por medio cualquiera de los canales de atención al cliente descritos en esta Política.
Si usted necesita suministrar Datos Personales a fin de acceder a algún área del Sitio o para adquirir algún producto o servicio de CHUBB, la Aseguradora recolectará, administrará y usará sus datos personales en los términos previstos en la legislación aplicable, particularmente en la Ley 1581/12 y el Decreto 1377 de 2013 (y demás normas que las modifiquen, adicionen o deroguen) (en adelante la “Regulación”) como se detalla a continuación:
En los casos en que CHUBB solicite información adicional, se le informará a las personas acerca del propósito y uso de la información solicitada, y acerca de las opciones y medios, si hay alguno, que ofrecemos a las personas para limitar el uso y la divulgación de sus Datos Personales.
Los avisos se proporcionarán en un lenguaje claro y evidente cuando se les requiera la información a las personas. CHUBB no usa ni divulga la información para ningún otro propósito excepto aquél para el cual fue obtenida originalmente.
Le recordamos que, como titular de los Datos Personales suministrados a CHUBB en virtud de su consentimiento, le asisten los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento este expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a CHUBB salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la ley 1581 de 2012;
c) Ser informado por CHUBB, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en las Regulaciones;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. Lo anterior siempre y cuando no exista un deber legal o contractual de que sus datos permanezcan en las bases de datos de CHUBB.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Para CHUBB el consentimiento es uno de los principios más importantes en la privacidad. Usted siempre tendrá la posibilidad de otorgar su autorización para el tratamiento de datos personales lo cual significa que no recibirá comunicaciones o servicios de parte nuestra, a menos que preste su consentimiento. Será su responsabilidad informarse de las actividades, noticias y decisiones de CHUBB en caso de que opte por no recibir comunicaciones electrónicas o de otro tipo, o decida no ingresar al Sitio.
Para ciertas comunicaciones, productos y servicios que involucren el suministro de datos sensibles o datos de menores de edad, verificamos el consentimiento explícito antes de prestar el servicio o proveer el producto solicitado.
Si usted desea eliminar su información, y en la medida que no exista un deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos de CHUBB, puede dirigirse a la dirección de correo electrónico servicioalcliente.co@chubb.com a fin de ejercer los derechos y prerrogativas previstos en la ley.
Estamos firmemente empeñados en proteger la seguridad de la información personal y tomamos precauciones razonables para mantener esa protección.
A pesar de que CHUBB usa procedimientos físicos, técnicos, tecnológicos y administrativos para tratar de proteger la información personal, no podemos garantizar que esté completamente a salvo de personas que podrían tratar de evadir las medidas de seguridad o interceptar las transmisiones por Internet.
En ese caso, informaremos a la Superintendencia de Industria y Comercio como autoridad de protección de datos, y dicha persona será sometida a los procedimientos y posteriores sanciones de la Ley 1581 de 2012. En los casos en que resulte pertinente, también le informaremos a usted sobre el potencial incidente de seguridad, con el fin de que pueda adoptar todas las medidas para minimizar un potencial daño.
Una vez que usted ha suministrado a CHUBB los correspondientes Datos Personales, estos serán guardados y conservados durante todo el tiempo necesario para proporcionarle el producto o servicio que usted ha solicitado, a menos que nos haya dado otras instrucciones al respecto sin perjuicio del cumplimiento de las disposiciones legales en tal sentido.
En similar sentido, los Datos Personales que usted nos remita, incluyendo copia digital de documentos personales o financieros, será almacenada por CHUBB por el término mínimo previsto en la ley, específicamente en el artículo 11 del Decreto 1377 de 2013, bajo las correspondientes medidas de seguridad y protección de datos. CHUBB no utilizará esa información para propósitos diferentes que los ya mencionados, ni la divulgará a terceros diferentes que aquellos mencionados y autorizados por usted de manera voluntaria y libre de vicios, salvo que la información sea requerida por las autoridades en los términos previstos en la ley aplicable.
CHUBB cuenta con un Programa Integral de Protección de Datos Personales que ha sido diseñado e implementado atendiendo a las Guías sobre Implementación del Principio de Responsabilidad Demostrada de la Superintendencia de Industria y Comercio y está en capacidad de demostrar, a petición de la Superintendencia de Industria y Comercio y las autoridades que estén revestidas de competencia para ello, que han sido implementadas todas las medidas descritas en esta Política de Privacidad y Tratamiento, en concordancia con la Regulación aplicable y vigente.
Usted o sus causahabientes podrán consultar su información personal que repose en nuestras bases de datos, caso en el cual CHUBB les suministrará la información solicitada, previa verificación de la legitimación para presentar dicha solicitud.
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se le informarán los motivos de la demora, señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Si usted o sus causahabientes consideran que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Regulación, podrán presentar un reclamo ante CHUBB, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:
BOGOTÁ
Carrera 7 No. 71-21 Torre B Piso 7,
Teléfono: + (57 601) 319 0300 / + (57 601) 319 0400
Horario de Atención: lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
SUCURSALES:
Barranquilla:
Calle 77B N° 59-61 Oficina 409 Edif. Centro Empresarial Las Américas II
Teléfono: (57 605) 3850316
Horario de Atención: lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Cali:
Calle 64 Norte # 5BN - 146 Ofi B2
Teléfono: (57 602) 4898484
Horario de Atención: lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Medellín:
Carrera 43 A No 1 - 50 Torre 3 Of 902-903
Teléfono: 57 (604) 6052777
Horario de Atención: lunes a viernes 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
LÍNEAS DE UNIDAD DE ATENCIÓN AL CLIENTE
Lunes a viernes de 8am a 5pm Bogotá: (57 601) 319 0300 / (57 601) 319 0400
Nacional gratuita 01 8000 917500
Esta Política de Privacidad y Tratamiento puede ser revisada y ajustada en cualquier momento por CHUBB. Antes de entrar en vigencia las modificaciones o enmiendas, serán anunciadas al público a través de nuestra página web o del mecanismo que usualmente utilizamos para comunicarnos con usted. Por el hecho de usar este Sitio o por adquirir o utilizar productos o servicios de CHUBB, entendemos que usted ha desplegado conductas inequívocas en las cuales usted reconoce nuestro derecho a cambiar esta política. Política de Privacidad y Tratamiento, así como su consentimiento con dichos cambios. Siempre indicaremos en el Sitio la fecha de la última actualización de la Política de Privacidad y Tratamiento. Le recomendamos que visite la Política de Privacidad cada vez que acceda a este Sitio, para poder estar al tanto de cualquier cambio.
Si usted tiene alguna pregunta sobre esta política o sobre la obtención, uso y prácticas de divulgación de la información por parte de CHUBB, puede contactarnos en Servicioalcliente.co@Chubb.com.
Dicha solicitud o consulta será tramitada de conformidad con el procedimiento señalado anteriormente.
Cuando nos contacte, por favor mencione el nombre del Sitio u otro recurso en línea, producto o servicio sobre el cual está pidiendo información, así como la naturaleza de la información sobre la cual está preguntando. Nosotros haremos un esfuerzo razonable para responder prontamente a los pedidos, preguntas o inquietudes que usted pueda tener con respecto a nuestro uso de su información personal, todo ello dentro de los términos previstos en la legislación aplicable. Excepto donde la ley lo requiera, CHUBB no puede asegurar que suministrará una respuesta a preguntas o comentarios referentes a temas no relacionados con esta política o con las prácticas de CHUBB con respecto a la privacidad.
Esta Política de Privacidad y Tratamiento está regida por las leyes de la República de Colombia y cualquier controversia sobre la misma será dirimida por la jurisdicción ordinaria colombiana.
Versión |
Fecha |
Razón del cambio/ actualización |
Responsable |
Aprobador |
I |
18 de julio de 2013 |
Publicación inicial |
Vicepresidente Legal & Compliance |
Junta Directiva Chubb Seguros S.A. |
II |
1º de noviembre de 2016 |
Actualización general |
Vicepresidente Legal & Compliance |
Junta Directiva Chubb Seguros S.A. |
III |
1º de abril de 2019 |
Actualización general |
Vicepresidente Legal & Compliance |
Junta Directiva Chubb Seguros S.A. |
IV |
1 de marzo de 2021 |
Actualización general |
Vicepresidente Legal & Compliance |
Junta Directiva Chubb Seguros S.A. |
V |
2 de febrero de 2023 |
Actualización general | Gerencia Legal |
Junta Directiva Chubb Seguros S.A. |
VI | 18 de septiembre de 2023 | Actualización General | Gerencia Legal | Junta Directiva Chubb Seguros S.A. |