6 cosas que los empleados debieran llevarse a sus casas si necesitan teletrabajar

Estos son algunos de los artículos que tus empleados pueden necesitar llevar consigo:

1. Su laptop, con todos los extras

   Puede parecer obvio, pero es importante que los empleados que regularmente no son trabajadores remotos se lleven no solo sus laptops, sino también el cable de poder y cualquier accesorio adicional, como los adaptadores que permiten conectar audífonos o un mouse inalámbrico. Si tus empleados hacen la mayor parte de su trabajo en un computador de escritorio, es probable que también necesiten llevarse un mouse, una alfombrilla para mouse, audífonos y posiblemente también un teclado, monitor e impresora.

2. Un teléfono y audífonos

   Hoy la mayoría de las personas tiene un teléfono celular, pero si no has asignado un aparato específico para el trabajo, necesitarás asegurarte de que sea apropiado que hagan y reciban llamadas desde sus teléfonos personales. Si no, necesitarán un aparato nuevo para llamadas relacionadas con el negocio.

3. Suministros de oficina

   No esperes que tus empleados usen sus propios suministros si están trabajando de manera remota. Asegúrate de que tengan acceso a lápices, papel para la impresora, sobres y todas esas pequeñas cosas que hacen posible el trabajo. Ya sea si se llevan un stock a sus casas desde la oficina o no, siempre es buena idea crear un sistema para pedir y distribuir suministros de oficina para tu fuerza de trabajo remota.

4. Archivos

   Si bien hoy muchos archivos se guardan en línea, hay muchas oficinas que continúan manteniendo archivos físicos. Si tus empleados necesitan hacer papeleo y archivos para hacer su trabajo, asegúrate de que se los lleven, asumiendo que esto no viola la privacidad o la legislación local.                                                                                

    

5. Plantas

   Si hay plantas en la oficina que requieren de cuidado regular, distribúyelas entre los empleados que lo deseen para que reciban este cuidado.

6. Pertenencias personales

   Muchas veces, cuando las oficinas están cerradas por un tiempo, quedan bajo llave y tal vez no se pueda volver a entrar, incluso si se cuenta con una llave magnética o pase. Es importante que todos los empleados se lleven sus pertenencias personales, como medicamentos, llaves, ropa y cualquier cosa que puedan necesitar durante el tiempo en el que estén alejados de la oficina.

En el caso de una evacuación

Si bien puede haber bastante tiempo para organizar vacancias de largo plazo en las oficinas, las situaciones de emergencia son diferentes. Asegúrate de tener un plan de emergencia en curso, que ayude a que las instalaciones sobrevivan a un desastre súbito y —lo más importante— los empleados puedan estar libres de riesgos de manera rápida y segura. 

¿Qué debe incluir un plan de evacuación de emergencia para una oficina?

• Un lugar al que todos los empleados puedan ir para estar seguros.
• Empleados designados para hacerse cargo, contar cabezas y cerrar todo rápidamente.
• Protocolos de seguridad para la maquinaria, electricidad y otros servicios.
• Insumos médicos y equipamientos especiales tales como un kit de primeros auxilios y un desfibrilador, claramente ubicados.